USTAWA
o ewidencji ludności i dowodach osobistych Drackiej Republiki Ludowo-Demokratycznej
Rozdział 1. Przepisy ogólne
Art. 1. [Przedmiot ustawy]
Ustawa określa zasady prowadzenia ewidencji ludności, rejestracji miejsca zamieszkania, nadawania numeru ewidencyjnego oraz wydawania, wymiany, unieważniania i używania dowodów osobistych w Drackiej Republice Ludowo-Demokratycznej, zwanej dalej „DRLD”.
Ustawa określa również zasady gromadzenia, przechowywania, aktualizowania i udostępniania danych identyfikacyjnych osób fizycznych.
Ewidencja ludności służy zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania administracji państwowej, realizacji praw obywatelskich oraz planowaniu rozwoju społecznego i gospodarczego państwa.
Art. 2. [Zasady ewidencji]
Ewidencję ludności prowadzi się zgodnie z Konstytucją DRLD i obowiązującymi ustawami.
Dane gromadzone w ewidencji muszą być prawdziwe, aktualne, kompletne i zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem.
Zakres gromadzonych danych ogranicza się do informacji niezbędnych do realizacji celów określonych w ustawie.
Ewidencja ludności nie może być wykorzystywana w sposób naruszający prawa i wolności obywatelskie zagwarantowane Konstytucją.
Art. 3. [Definicje]
Ilekroć w ustawie jest mowa o:
- ewidencji ludności – rozumie się przez to system rejestracji podstawowych danych identyfikujących osoby fizyczne;
rejestrze centralnym – rozumie się przez to państwowy system teleinformatyczny zawierający dane ewidencji ludności;
rejestrze lokalnym – rozumie się przez to ewidencję prowadzoną przez właściwy organ administracji terenowej;
numerze ewidencyjnym – rozumie się przez to indywidualny, niepowtarzalny numer przypisany osobie w rejestrze centralnym;
dowodzie osobistym – rozumie się przez to urzędowy dokument potwierdzający tożsamość osoby, której został wydany;
organie ewidencyjnym – rozumie się przez to urząd właściwy do prowadzenia ewidencji i obsługi spraw związanych z dowodami osobistymi.
Art. 4. [Zakres podmiotowy]
Ewidencja obejmuje obywateli DRLD.
Ewidencja obejmuje również cudzoziemców zamieszkujących na terytorium DRLD w zakresie określonym przepisami prawa.
Zasady rejestracji cudzoziemców nie mogą być interpretowane jako automatyczne przyznanie obywatelstwa DRLD.
Rozdział 2. Organizacja ewidencji ludności
Art. 5. [Centralny rejestr ludności]
Tworzy się Centralny Rejestr Ewidencji Ludności DRLD, zwany dalej „Rejestrem Centralnym”.
Rejestr Centralny prowadzi się w formie elektronicznej.
Rejestr Centralny stanowi podstawowe źródło urzędowych danych identyfikacyjnych osób objętych ewidencją.
Ministerstwo właściwe do spraw administracji państwowej odpowiada za organizację i nadzór nad funkcjonowaniem Rejestru Centralnego.
Art. 6. [Organy ewidencyjne]
Zadania związane z ewidencją ludności wykonują:
- Ministerstwo właściwe do spraw administracji państwowej;
Centralny Urząd Ewidencji Ludności;
urzędy administracji terenowej;
inne organy upoważnione na podstawie odrębnych przepisów.
Centralny Urząd Ewidencji Ludności koordynuje prowadzenie rejestrów, zapewnia jednolitość procedur i nadzoruje prawidłowość przekazywania danych.
Szczegółowy podział zadań pomiędzy organami określa Rada Ministrów w drodze rozporządzenia.
Art. 7. [Właściwość miejscowa]
Sprawy ewidencji ludności prowadzi organ właściwy dla miejsca zamieszkania osoby, a w przypadkach określonych w przepisach – organ właściwy dla miejsca pobytu.
Osoba przebywająca za granicą może dokonywać czynności ewidencyjnych za pośrednictwem właściwego przedstawicielstwa dyplomatycznego lub konsularnego DRLD, jeżeli przepisy szczególne dopuszczają taką możliwość.
Rozdział 3. Dane ewidencji ludności
Art. 8. [Zakres danych]
W Rejestrze Centralnym gromadzi się, w zakresie niezbędnym do realizacji celów ustawy:
- imię lub imiona i nazwisko;
datę i miejsce urodzenia;
płeć, jeżeli jej rejestracja jest wymagana przepisami;
obywatelstwo lub obywatelstwa;
numer ewidencyjny;
adres zamieszkania i dane dotyczące zameldowania;
dane dotyczące rodziców lub przedstawicieli ustawowych, jeżeli jest to niezbędne;
informacje o wydanych, utraconych, unieważnionych i wymienionych dowodach osobistych;
datę zgonu albo informację o uznaniu osoby za zmarłą, jeżeli właściwy organ otrzymał odpowiednie urzędowe potwierdzenie.
Nie wolno gromadzić informacji niezwiązanych z celami ewidencji, chyba że odrębna ustawa wyraźnie przewiduje taki obowiązek.
Dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych i innych szczególnie chronionych sfer życia nie mogą być gromadzone w Rejestrze Centralnym na podstawie samej niniejszej ustawy.
Art. 9. [Nadanie numeru ewidencyjnego]
Każdej osobie wpisanej do Rejestru Centralnego nadaje się indywidualny numer ewidencyjny.
Numer ewidencyjny jest niepowtarzalny i nie podlega ponownemu nadaniu innej osobie.
Numer ewidencyjny służy identyfikacji osoby w kontaktach z organami państwowymi i nie zastępuje dowodu osobistego.
Numeru ewidencyjnego nie wolno wykorzystywać do celów niezgodnych z prawem ani ujawniać bez podstawy prawnej.
Szczegółowy format numeru oraz sposób jego nadawania określi rozporządzenie właściwego ministra.
Art. 10. [Aktualizacja danych]
Organy ewidencyjne aktualizują dane na podstawie dokumentów urzędowych, prawomocnych orzeczeń oraz innych prawnie dopuszczalnych źródeł.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wystąpić o ich sprawdzenie i sprostowanie.
W przypadku stwierdzenia niezgodności danych organ podejmuje czynności wyjaśniające i dokonuje korekty, jeżeli istnieje ku temu podstawa prawna.
Odmowa sprostowania danych wymaga uzasadnienia i pouczenia o przysługującym środku zaskarżenia.
Rozdział 4. Obowiązek meldunkowy
Art. 11. [Zgłoszenie miejsca zamieszkania]
Obywatel DRLD zgłasza miejsce stałego zamieszkania właściwemu organowi ewidencyjnemu.
Zmiana miejsca stałego zamieszkania podlega zgłoszeniu w terminie trzydziestu dni od dnia zmiany.
Zgłoszenie może zostać dokonane osobiście, za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela albo w formie elektronicznej, jeżeli system teleinformatyczny umożliwia potwierdzenie tożsamości.
Obowiązek określony w ust. 1 nie może być stosowany w sposób pozbawiający osobę praw przysługujących jej na podstawie Konstytucji.
Art. 12. [Cudzoziemcy]
Cudzoziemiec przebywający na terytorium DRLD dokonuje zgłoszenia miejsca zamieszkania, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów regulujących jego pobyt.
Rejestracja cudzoziemca obejmuje wyłącznie dane niezbędne do ustalenia jego tożsamości, adresu oraz statusu pobytowego.
Szczegółowe terminy i tryb rejestracji określają przepisy wykonawcze.
Art. 13. [Potwierdzenie zameldowania]
Organ ewidencyjny wydaje na wniosek potwierdzenie dokonania rejestracji miejsca zamieszkania.
Potwierdzenie może być wydane w formie papierowej lub elektronicznej.
Opłaty za wydanie potwierdzenia, jeżeli są pobierane, określa odrębny przepis.
Rozdział 5. Dowody osobiste
Art. 14. [Charakter dowodu osobistego]
Dowód osobisty jest urzędowym dokumentem potwierdzającym tożsamość obywatela DRLD.
Dowód osobisty wydaje się obywatelowi na zasadach określonych w ustawie.
Dowód osobisty pozostaje własnością państwa, a jego posiadacz jest obowiązany chronić go przed utratą, zniszczeniem i nieuprawnionym wykorzystaniem.
Dowód osobisty nie stanowi samodzielnego potwierdzenia obywatelstwa, jeżeli przepisy szczególne wymagają odrębnego dokumentu.
Art. 15. [Obowiązek posiadania]
Obywatel DRLD, który ukończył osiemnaście lat i zamieszkuje na stałe na terytorium państwa, jest obowiązany posiadać ważny dowód osobisty.
Dowód osobisty może być wydany osobie niepełnoletniej na wniosek rodzica lub przedstawiciela ustawowego albo w innych przypadkach określonych w przepisach.
Brak ważnego dowodu osobistego nie może sam w sobie stanowić podstawy do pozbawienia obywatela praw konstytucyjnych.
Art. 16. [Wniosek o wydanie dowodu]
Dowód osobisty wydaje się na wniosek osoby uprawnionej albo jej przedstawiciela ustawowego.
Wniosek składa się w organie ewidencyjnym właściwym dla miejsca zamieszkania lub w innym organie wyznaczonym przepisami.
Tożsamość wnioskodawcy ustala się na podstawie dostępnych dokumentów urzędowych i danych z Rejestru Centralnego.
Wydanie pierwszego dowodu osobistego jest bezpłatne.
Wniosek osoby niepełnoletniej składa rodzic lub przedstawiciel ustawowy, z uwzględnieniem zasad udziału samej osoby niepełnoletniej określonych w przepisach wykonawczych.
Art. 17. [Dane zawarte w dowodzie]
Dowód osobisty zawiera co najmniej:
- nazwę państwa i jego godło;
oznaczenie „Dowód osobisty DRLD”;
imię lub imiona i nazwisko posiadacza;
datę urodzenia;
numer ewidencyjny;
fotografię posiadacza;
numer dokumentu;
datę wydania i termin ważności;
oznaczenie organu wydającego.
Dodatkowe elementy zabezpieczające mogą zostać określone w przepisach wykonawczych.
Umieszczanie w dowodzie danych innych niż wymienione w ust. 1 wymaga podstawy ustawowej.
Dane biometryczne, jeżeli mają być przetwarzane, wymagają wyraźnej podstawy ustawowej oraz określenia celu, okresu przechowywania i zasad dostępu.
Art. 18. [Termin ważności]
Dowód osobisty wydaje się na okres:
- dziesięciu lat – osobie, która ukończyła osiemnaście lat;
pięciu lat – osobie, która nie ukończyła osiemnastu lat.
W uzasadnionych przypadkach przepisy wykonawcze mogą określić odrębne zasady ważności dokumentu.
Po upływie terminu ważności posiadacz występuje o wydanie nowego dowodu.
Art. 19. [Wymiana dowodu]
Dowód osobisty podlega wymianie w przypadku:
- upływu terminu ważności;
zmiany danych umieszczonych w dokumencie;
uszkodzenia uniemożliwiającego potwierdzenie tożsamości;
zmiany wyglądu utrudniającej identyfikację posiadacza;
stwierdzenia wady dokumentu;
innych przypadków określonych w ustawie.
Art. 20. [Utrata lub uszkodzenie dokumentu]
Osoba, która utraciła dowód osobisty albo której dowód został zniszczony lub uszkodzony, zgłasza ten fakt bez zbędnej zwłoki właściwemu organowi.
Organ po otrzymaniu zgłoszenia unieważnia dokument w Rejestrze Centralnym.
Na wniosek osoby zgłaszającej utratę organ wydaje potwierdzenie zgłoszenia.
W razie odzyskania dokumentu, który został unieważniony, nie może on zostać ponownie użyty jako ważny dowód tożsamości.
Art. 21. [Unieważnienie dowodu]
Dowód osobisty unieważnia się w przypadku:
- upływu terminu ważności;
zgonu posiadacza;
zgłoszenia utraty lub zniszczenia dokumentu;
wydania nowego dokumentu w miejsce dotychczasowego;
stwierdzenia, że dokument został wydany na podstawie fałszywych danych lub dokumentów;
innych przypadków określonych w ustawie.
Art. 22. [Posługiwanie się dowodem]
Posiadacz dowodu osobistego nie może przekazywać dokumentu innej osobie w celu podszywania się pod jego posiadacza.
Zabrania się podrabiania, przerabiania, bezprawnego zatrzymywania oraz świadomego posługiwania się nieważnym lub cudzym dowodem osobistym.
Organ lub podmiot uprawniony do weryfikacji tożsamości może żądać okazania dokumentu wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
Rozdział 6. Ochrona danych i dostęp do rejestrów
Art. 23. [Ochrona danych osobowych]
Dane zawarte w Rejestrze Centralnym podlegają ochronie zgodnie z Konstytucją DRLD oraz przepisami o ochronie danych osobowych.
Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy oraz organy posiadające podstawę prawną.
Każdy dostęp do danych podlegających szczególnej ochronie powinien być ograniczony do zakresu niezbędnego dla realizacji ustawowego zadania.
Organy prowadzące ewidencję stosują środki techniczne i organizacyjne zapobiegające utracie, zmianie, ujawnieniu lub nieuprawnionemu wykorzystaniu danych.
Art. 24. [Udostępnianie danych]
Dane z Rejestru Centralnego udostępnia się organom państwowym, jeżeli są niezbędne do wykonywania ich ustawowych zadań.
Osoba fizyczna ma prawo uzyskać dostęp do własnych danych oraz wystąpić o ich sprostowanie.
Udostępnienie danych innej osobie wymaga zgody osoby, której dane dotyczą, albo wyraźnej podstawy prawnej.
Udostępnienie danych nie może naruszać tajemnicy korespondencji ani innych praw konstytucyjnych.
Organ może odmówić udostępnienia danych, jeżeli wniosek nie spełnia wymogów ustawowych. Odmowa wymaga uzasadnienia i pouczenia o prawie do zaskarżenia.
Art. 25. [Kontrola dostępu]
Organy prowadzące ewidencję prowadzą rejestr upoważnień i kontrolują dostęp do danych.
Każda osoba upoważniona do przetwarzania danych jest obowiązana zachować je w poufności.
W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych organ podejmuje działania zmierzające do ograniczenia skutków naruszenia i zawiadamia właściwy organ nadzorczy, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Rozdział 7. Odpowiedzialność
Art. 26. [Naruszenia obowiązków ewidencyjnych]
Osoba, która bez uzasadnionej przyczyny nie wykonuje obowiązku zgłoszenia zmiany miejsca zamieszkania, może podlegać karze administracyjnej określonej w przepisach wykonawczych.
Przed nałożeniem kary organ umożliwia osobie zainteresowanej złożenie wyjaśnień.
Kara powinna być proporcjonalna do charakteru i skutków naruszenia.
Od decyzji o nałożeniu kary przysługuje odwołanie na zasadach określonych w przepisach prawa.
Art. 27. [Fałszywe dane i nadużycia dokumentów]
Kto świadomie przedstawia fałszywe dokumenty w celu uzyskania dowodu osobistego lub dokonania niezgodnego z prawem wpisu do ewidencji, ponosi odpowiedzialność określoną w przepisach karnych.
Kto bez uprawnienia ujawnia dane z Rejestru Centralnego albo wykorzystuje je do celów niezgodnych z prawem, podlega odpowiedzialności na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
Szczegółowe rodzaje i wysokość kar określa ustawa karna lub odrębna ustawa.
Rozdział 8. Przepisy wykonawcze i końcowe
Art. 28. [Upoważnienie do wydania rozporządzeń]
Rada Ministrów określi w drodze rozporządzenia:
s
- zczegółowy sposób prowadzenia Rejestru Centralnego i rejestrów lokalnych;
wzory wniosków oraz zaświadczeń;
techniczne standardy dowodów osobistych i ich zabezpieczeń;
tryb składania wniosków oraz wydawania i wymiany dokumentów;
zasady współpracy organów ewidencyjnych;
wymagania dotyczące bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych.
Rozporządzenia wydaje się z uwzględnieniem konieczności zapewnienia bezpieczeństwa danych, sprawności administracji oraz ochrony praw obywatelskich.
Art. 29. [Dostosowanie rejestrów]
Organy państwowe dostosują istniejące rejestry i procedury do wymogów ustawy w terminie sześciu miesięcy od dnia jej wejścia w życie.
Art. 30. [Wejście w życie]
Ustawa wchodzi w życie wraz z dniem ogłoszenia.