Ustawa o archiwach państwowych
: śr cze 24, 2026 8:08 pm
USTAWA
o archiwach państwowych
Rozdział I
Przepisy ogólne
Art. 1.
1. Ustawa określa zasady organizacji, działania, nadzoru oraz funkcjonowania archiwów państwowych w Drackiej Republice Ludowo-Demokratycznej.
2. Przepisy ustawy stosuje się do wszystkich archiwów państwowych oraz jednostek zobowiązanych do przekazywania dokumentacji archiwalnej.
Art. 2.
Ilekroć w ustawie jest mowa o:
a) „Ministrze” – rozumie się przez to Ministra do Spraw Wewnętrznych;
b) „archiwum państwowym” – rozumie się przez to państwową jednostkę organizacyjną przeznaczoną do gromadzenia, przechowywania, zabezpieczania oraz udostępniania materiałów archiwalnych;
c) „materiałach archiwalnych” – rozumie się przez to dokumenty, akta, mapy, fotografie, nagrania, materiały audiowizualne oraz inne nośniki informacji posiadające wartość historyczną, prawną lub administracyjną;
d) „dokumentacji” – rozumie się przez to wszelkie dokumenty wytwarzane przez organy państwowe oraz inne jednostki objęte obowiązkiem archiwizacji.
Art. 3.
Archiwa państwowe służą:
a) zachowaniu narodowego zasobu archiwalnego;
b) zabezpieczaniu dokumentacji państwowej;
c) ochronie pamięci historycznej DRLD;
d) zapewnianiu ciągłości działania administracji państwowej;
e) udostępnianiu materiałów archiwalnych zgodnie z przepisami prawa.
Rozdział II
Organizacja archiwów państwowych
Art. 4.
1. W każdym województwie działa jedno Archiwum Państwowe.
2. Archiwum Państwowe jest państwową jednostką organizacyjną podległą Ministrowi.
3. Siedzibę archiwum określa Minister.
Art. 5.
Na czele Archiwum Państwowego stoi Dyrektor Wojewódzkiego Archiwum.
Art. 6.
Dyrektora Wojewódzkiego Archiwum powołuje i odwołuje Minister.
Art. 7.
Minister może, w drodze decyzji organizacyjnej, tworzyć archiwa państwowe o charakterze specjalistycznym, jeżeli wymagają tego potrzeby państwa.
Rozdział III
Materiały archiwalne
Art. 8.
Archiwa państwowe gromadzą w szczególności:
a) akty normatywne;
b) dokumentację organów państwowych;
c) dokumentację sądów;
d) dokumentację przedsiębiorstw państwowych;
e) dokumentację instytucji publicznych;
f) konstytucje;
g) traktaty międzynarodowe;
h) dokumenty Sekretarza Ludowego;
i) mapy i plany;
j) fotografie;
k) materiały filmowe i dźwiękowe;
l) kroniki państwowe;
ł) Państwowe Profile Edukacyjne obywateli;
m) inne materiały posiadające wartość archiwalną.
Art. 9.
Materiały archiwalne dzieli się na następujące kategorie:
a) kategorię A – przeznaczoną do wieczystego przechowywania;
b) kategorię B – przeznaczoną do przechowywania przez okres oznaczony symbolem liczbowym;
c) kategorię T – obejmującą materiały objęte ochroną na podstawie przepisów o informacji niejawnej.
Art. 10.
O kwalifikacji dokumentacji do odpowiedniej kategorii decyduje archiwum państwowe zgodnie z przepisami wykonawczymi.
Rozdział IV
Obowiązek przekazywania dokumentacji
Art. 11.
Organy państwowe są obowiązane prowadzić dokumentację w sposób zapewniający jej trwałość oraz bezpieczeństwo.
Art. 12.
Dokumentacja podlega przekazaniu właściwemu archiwum państwowemu po upływie 10 lat od dnia zakończenia sprawy, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
Art. 13.
Archiwa państwowe mogą przejmować dokumentację likwidowanych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów wskazanych przez Ministra.
Rozdział V
Udostępnianie materiałów
Art. 14.
Materiały archiwalne udostępnia się:
a) organom państwowym;
b) sądom;
c) instytucjom naukowym;
d) obywatelom;
e) innym podmiotom na zasadach określonych w ustawie.
Art. 15.
Nie udostępnia się materiałów objętych ochroną informacji niejawnych ani dokumentów, których ujawnienie mogłoby naruszyć bezpieczeństwo państwa lub prawa obywateli.
Art. 16.
Archiwa państwowe wydają urzędowo poświadczone odpisy, wypisy, wyciągi oraz kopie materiałów archiwalnych.
Rozdział VI
Digitalizacja i nadzór
Art. 17.
Archiwa państwowe prowadzą systematyczną digitalizację materiałów archiwalnych.
Art. 18.
Cyfrowe kopie materiałów archiwalnych posiadają moc urzędową po ich uwierzytelnieniu przez właściwe archiwum państwowe.
Art. 19.
Archiwa państwowe sprawują nadzór nad sposobem przechowywania dokumentacji przed jej przekazaniem oraz mogą wydawać zalecenia dotyczące jej zabezpieczenia.
Rozdział VII
Przepisy końcowe
Art. 20.
Minister sprawuje nadzór nad działalnością archiwów państwowych.
Art. 21.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą ustawą stosuje się przepisy ogólne prawa DRLD.
Art. 22.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 25 czerwca 2026 r.
Iwan Paliwow
Minister od Spraw Kultury i Oświecenia Społecznego
Wielgród, dnia 24 czerwca 2026 r.
o archiwach państwowych
Rozdział I
Przepisy ogólne
Art. 1.
1. Ustawa określa zasady organizacji, działania, nadzoru oraz funkcjonowania archiwów państwowych w Drackiej Republice Ludowo-Demokratycznej.
2. Przepisy ustawy stosuje się do wszystkich archiwów państwowych oraz jednostek zobowiązanych do przekazywania dokumentacji archiwalnej.
Art. 2.
Ilekroć w ustawie jest mowa o:
a) „Ministrze” – rozumie się przez to Ministra do Spraw Wewnętrznych;
b) „archiwum państwowym” – rozumie się przez to państwową jednostkę organizacyjną przeznaczoną do gromadzenia, przechowywania, zabezpieczania oraz udostępniania materiałów archiwalnych;
c) „materiałach archiwalnych” – rozumie się przez to dokumenty, akta, mapy, fotografie, nagrania, materiały audiowizualne oraz inne nośniki informacji posiadające wartość historyczną, prawną lub administracyjną;
d) „dokumentacji” – rozumie się przez to wszelkie dokumenty wytwarzane przez organy państwowe oraz inne jednostki objęte obowiązkiem archiwizacji.
Art. 3.
Archiwa państwowe służą:
a) zachowaniu narodowego zasobu archiwalnego;
b) zabezpieczaniu dokumentacji państwowej;
c) ochronie pamięci historycznej DRLD;
d) zapewnianiu ciągłości działania administracji państwowej;
e) udostępnianiu materiałów archiwalnych zgodnie z przepisami prawa.
Rozdział II
Organizacja archiwów państwowych
Art. 4.
1. W każdym województwie działa jedno Archiwum Państwowe.
2. Archiwum Państwowe jest państwową jednostką organizacyjną podległą Ministrowi.
3. Siedzibę archiwum określa Minister.
Art. 5.
Na czele Archiwum Państwowego stoi Dyrektor Wojewódzkiego Archiwum.
Art. 6.
Dyrektora Wojewódzkiego Archiwum powołuje i odwołuje Minister.
Art. 7.
Minister może, w drodze decyzji organizacyjnej, tworzyć archiwa państwowe o charakterze specjalistycznym, jeżeli wymagają tego potrzeby państwa.
Rozdział III
Materiały archiwalne
Art. 8.
Archiwa państwowe gromadzą w szczególności:
a) akty normatywne;
b) dokumentację organów państwowych;
c) dokumentację sądów;
d) dokumentację przedsiębiorstw państwowych;
e) dokumentację instytucji publicznych;
f) konstytucje;
g) traktaty międzynarodowe;
h) dokumenty Sekretarza Ludowego;
i) mapy i plany;
j) fotografie;
k) materiały filmowe i dźwiękowe;
l) kroniki państwowe;
ł) Państwowe Profile Edukacyjne obywateli;
m) inne materiały posiadające wartość archiwalną.
Art. 9.
Materiały archiwalne dzieli się na następujące kategorie:
a) kategorię A – przeznaczoną do wieczystego przechowywania;
b) kategorię B – przeznaczoną do przechowywania przez okres oznaczony symbolem liczbowym;
c) kategorię T – obejmującą materiały objęte ochroną na podstawie przepisów o informacji niejawnej.
Art. 10.
O kwalifikacji dokumentacji do odpowiedniej kategorii decyduje archiwum państwowe zgodnie z przepisami wykonawczymi.
Rozdział IV
Obowiązek przekazywania dokumentacji
Art. 11.
Organy państwowe są obowiązane prowadzić dokumentację w sposób zapewniający jej trwałość oraz bezpieczeństwo.
Art. 12.
Dokumentacja podlega przekazaniu właściwemu archiwum państwowemu po upływie 10 lat od dnia zakończenia sprawy, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
Art. 13.
Archiwa państwowe mogą przejmować dokumentację likwidowanych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów wskazanych przez Ministra.
Rozdział V
Udostępnianie materiałów
Art. 14.
Materiały archiwalne udostępnia się:
a) organom państwowym;
b) sądom;
c) instytucjom naukowym;
d) obywatelom;
e) innym podmiotom na zasadach określonych w ustawie.
Art. 15.
Nie udostępnia się materiałów objętych ochroną informacji niejawnych ani dokumentów, których ujawnienie mogłoby naruszyć bezpieczeństwo państwa lub prawa obywateli.
Art. 16.
Archiwa państwowe wydają urzędowo poświadczone odpisy, wypisy, wyciągi oraz kopie materiałów archiwalnych.
Rozdział VI
Digitalizacja i nadzór
Art. 17.
Archiwa państwowe prowadzą systematyczną digitalizację materiałów archiwalnych.
Art. 18.
Cyfrowe kopie materiałów archiwalnych posiadają moc urzędową po ich uwierzytelnieniu przez właściwe archiwum państwowe.
Art. 19.
Archiwa państwowe sprawują nadzór nad sposobem przechowywania dokumentacji przed jej przekazaniem oraz mogą wydawać zalecenia dotyczące jej zabezpieczenia.
Rozdział VII
Przepisy końcowe
Art. 20.
Minister sprawuje nadzór nad działalnością archiwów państwowych.
Art. 21.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą ustawą stosuje się przepisy ogólne prawa DRLD.
Art. 22.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 25 czerwca 2026 r.
Iwan Paliwow
Minister od Spraw Kultury i Oświecenia Społecznego
Wielgród, dnia 24 czerwca 2026 r.